営業資料、案内文、チラシ、Web原稿などを毎回ゼロから作っていると、担当者の経験に頼る部分が増え、確認や修正にも時間がかかります。
AI Labでは、いきなり大きな仕組みを入れるのではなく、まず社内で時間がかかっている作成業務を整理し、使いやすい形に分けるところから確認します。
このページで扱うこと
- 営業資料や提案書の下書き作成
- メール文面や案内文のたたき台作成
- チラシ、パンフレット、Web原稿の整理
- 社内で再利用しやすい文章や手順の残し方
最初に確認したいこと
作業を短くするには、AIに任せる範囲を先に決める必要があります。全部を任せるのではなく、下書き、構成案、言い換え、要約、確認用チェックリストなど、使う場面を分けると進めやすくなります。
向いている会社
- 営業資料や提案書の作成が毎月発生している
- 過去に作った文章や資料を探すのに時間がかかる
- 外注前のラフ案づくりに時間がかかっている
- 担当者によって文章の品質や進め方に差が出やすい
進め方
まずは、よく作っている資料や文章を1つ選びます。そのうえで、何を残し、何をAIで下書きし、どこを人が確認するかを決めます。小さく試して、使えた内容だけを社内の手順として残すのが現実的です。
相談の目安
毎月同じような資料や文章を作っている場合は、整理するだけでも次の作業が進めやすくなることがあります。現在の作業内容を短く送っていただければ、最初に見るべき部分を確認します。