AIに仕事を任せようとして、任せた分だけ確認の時間が増えたという経験はないでしょうか。私はあります。それも何度も。 いま、自分の会社で21の仕組みを毎日動かしています。記事を書いて公開する、録音から記録を作る、動画に付いたコメントに返信する、...

AIを使ってみたいが、どの業務から手をつければよいか分からない。中小企業から最も多く寄せられる質問です。 選び方には基準があります。それを示したうえで、作業ごとの具体的な手順をまとめたページへご案内します。 最初に選ぶ作業の3つの条件 次の3つ...

AIを入れたが定着しなかった、という話には型があります。技術の問題ではなく、進め方の問題であることがほとんどです。 よくある7つを挙げます。当てはまるものがあれば、始める前に直しておいた方が確実です。 1. 目的が「AIを使うこと」になっている 最...

AIで効率化できる作業は多くありますが、任せてはいけない業務もあります。技術的にできるかどうかではなく、任せるべきでないという線があります。 この線を先に引いておくと、現場で迷わずに済みます。順に見ていきます。 人の評価に関わること 人事評価...

AIを導入したが、効果があったのか分からない。契約を続けるべきか判断できない。半年ほど使った会社から出てくる相談です。 効果が見えない原因は、測り方を決めずに始めたことにあります。何を見ればよいかを整理します。 時間の削減は測りにくい 最初に...

無料で使えるAIがあるのに、お金を払う必要があるのか。業務で使い始めると、必ず出てくる疑問です。 結論から言えば、試す段階は無料で十分です。ただし、業務として続けるなら確認すべき点があります。料金の話ではなく、その点を整理します。 無料版と...

研修をやった。ツールも契約した。それでも、使っているのは一部の人だけ。導入した会社でよく起きることです。 原因は、やる気でも年齢でもありません。自分の仕事で使う場面が見えていないだけです。ここを外さない進め方を整理します。 研修をやっても...

AIが出した内容が間違っていた。しかも、自信のある書き方で答えていた。この経験をすると、使うのが怖くなります。 間違いはなくなりません。なくならない前提で、どこを確認するかを決めることが対処になります。 なぜ間違えるのか 生成AIは、文章として...

社員が個人の判断でAIを使い始めている。止めるべきか、認めるべきか。決めかねているうちに、業務の情報が外部に出ているかもしれない。 この状態を放置する方が危険です。ルールは、A4一枚から始められます。何を決めればよいかを整理します。 禁止する...

お客様に出す提案資料、社内の報告資料、説明会の投影資料。作るのに半日かかっていませんか。 この作業は、中身を考える時間と、形を整える時間に分かれます。AIが効くのは後者と、前者の一部です。どこをどう任せるかを整理します。 資料作りの時間はど...