AIで効率化できる業務と、できない業務

AIで業務効率化

AIで効率化できる業務と、できない業務

「AIで業務効率化」とまとめて語られますが、効率化しやすい業務と、しにくい業務があります。向いていない業務に入れると、確認の手間が増えてかえって遅くなります。先に分けておくと、判断が早く済みます。

効率化しやすい業務

• 下書きを作る　資料、メール、報告書。ゼロから書く時間がなくなります
• 長いものを短くする　会議の記録、問い合わせの内容、過去のやり取り
• ばらつきを見つける　書き方が人によって違う箇所、同じ理由で戻っている申請
• 言い換える　規程を社員が読む言葉に、専門用語を説明付きに

4つに共通するのは、正解が一つに決まらない作業だということです。人が最後に判断すればよいので、間違いが致命傷になりません。

効率化しにくい業務

• 計算そのもの　表計算に式を入れるほうが確実です
• 制度や法令の判断　どの時点の、どの会社の前提で書かれた答えか分かりません
• 短い定型のやり取り　「了解しました」を作るのにAIを開く必要はありません
• 社内の事情が前提になる判断　書かれていない経緯は、AIには出せません

確認の手間を含めて考えてください。出てきたものを毎回確かめる必要があるなら、その時間も業務時間です。

7日間で、一つだけ試す

1. 1日目　試す業務を一つ選ぶ（上の「しやすい」から）
2. 2日目　その業務を分解する（探す／書く／確認する）
3. 3〜6日目　下書きや要約から小さく試す
4. 7日目　続けるかどうかを決める

期限を7日と区切るのは、続かなかったときに「何が合わなかったか」が分かるからです。

業務ごとの進め方

AI Labでは、業務別に45本の手順をまとめています。議事録、見積書、請求書、日報、問い合わせへの返信、資料の下書き、エクセルの作業など。

どの業務からAIを使い始めるかから、自社で時間がかかっているものを探してください。

費用について

ご相談そのものに費用はかかりません。送信だけで契約や支払いが発生することもありません。

進め方を確かめたうえで、教材とAIツールをまとめて用意したい場合の選択肢として、当社ではライモBizをご案内しています。法人版327,800円／個人版107,800円（いずれも税込）で、1年分の初期セットアップ費です。金額と条件は料金と利用条件のページにすべて書いています。

なお、当社は補助金・助成金の申請支援を行っておらず、ご案内もできません。

AI Labは合同会社SOL COMODAが運営するライモBiz代理店で、本サービスの公式サイトではありません。

運営しているのは

合同会社SOL COMODA 代表の薦田 教清（こもだ のりきよ）です。2003年から不動産の賃貸を続けており、いまは一棟15室の運営のほか、民泊、空き家の活用、築古戸建ての再生を手がけています。

AIは知識として紹介しているのではなく、自社の仕事で使っています。民泊の問い合わせから返信の案を作る、打ち合わせの録音から記録を作る、公開前の文章を機械で検査する。いずれも毎日または毎週動いているものです。くわしくはAI Labのトップページに書いています。

続けて相談したい場合は

一度のご相談で終わらない場合に、月額の相談室をご用意しています。運営者が自社で毎日動かしている21の仕組みを公開して、ご質問にお答えする場です。月額5,500円（税込）、いつでも解約できます。くわしくはAI実践の相談室をご覧ください。