中小企業のAI活用
AI活用を始める前に、確認しておきたいこと
AIを入れる前に大切なのは、どの作業に時間がかかっているかをはっきりさせることです。最初から大きく変えようとせず、毎回作り直している資料や文章、社内で共有しにくい業務から整理すると進めやすくなります。
AI Labでは、詳しい商品説明を公開ページに並べるのではなく、会社ごとの状況を確認したうえで、必要な案内だけをお送りします。
まず見るべき3つの作業
- 毎回ゼロから作っている営業資料、提案書、メール文面
- 特定の人しか分からず、引き継ぎや共有に時間がかかる業務
- 外注費や社内工数がかかっている原稿、チラシ、Web更新
進め方の考え方
いきなり全社導入を前提にせず、ひとつの業務で試し、使えそうな形を手順として残すことが重要です。うまくいった内容だけを社内に広げると、現場に定着しやすくなります。
相談前に整理しておくと早いこと
- 時間がかかっている作業の種類
- 月にどれくらい発生しているか
- 誰が担当しているか
- 外注費や社内の作業時間がどれくらいか
細かい説明より、まずは今の状況を短く送ってください。内容を見て、次に確認すべきことを整理します。
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